令和4年度　情報公開・個人情報保護審議会会議録

第5回情報公開・個人情報保護審議会

第5回情報公開・個人情報保護審議会会議録（PDF：361KB）

開催日

令和5年2月6日（月曜日）

報告事項

1. 個人情報保護制度改正対応の状況について
2. 令和4年度情報公開・個人情報保護の運用状況（上半期）について
3. 令和5年度に実施予定の情報セキュリティ研修・訓練等について

第4回情報公開・個人情報保護審議会

第4回情報公開・個人情報保護審議会会議録（PDF：443KB）

開催日

令和4年12月5日（月曜日）

諮問事項

1. 個人情報処理に係る区の電子計算組織の外部結合事案の取扱いについて
2. 情報システム記録禁止事項の例外事案の取扱いについて
3. 外部提供、目的外利用及び本人外収集に関する事案の取扱いについて

答申結果

1. 採決の結果、賛成19名、反対1名となり、個人情報処理に係る区の電子計算組織の外部結合事案の取扱いについて、包括的に承認した。
2. 採決の結果、賛成20名となり、情報システム記録禁止事項の例外事案の取扱いについて、包括的に承認した。
3. 採決の結果、賛成19名、反対1名となり、外部提供、目的外利用及び本人外収集に関する事案の取扱いについて、包括的に承認した。

第3回情報公開・個人情報保護審議会

第3回情報公開・個人情報保護審議会会議録（PDF：631KB）

開催日

令和4年10月17日（月曜日）

諮問事項

1. 目黒区職員エンゲージメント向上支援業務の委託に伴う個人情報の取扱いについて
2. 医療扶助のオンライン資格確認に関する業務の委託に伴う個人情報の取り扱いについて
3. 個人情報処理の外部委託事案の取扱い等について

答申結果

1. 採決の結果、賛成16名、反対3名となり、目黒区職員エンゲージメント向上支援業務の、外部委託に係る個人情報の取扱い及び電子計算組織の外部結合について、承認した。なお、委託事業者が取り扱う個人情報については、特に精査するよう付言があった。
2. 採決の結果、賛成16名、反対3名となり、医療扶助のオンライン資格確認に関する業務の、外部委託に係る特定個人情報の取扱いについて、承認した。
3. 採決の結果、賛成19名となり、個人情報処理の外部委託に係る個人情報及び特定個人情報の取扱いについて、包括的に承認した。

第2回情報公開・個人情報保護審議会

第2回情報公開・個人情報保護審議会会議録（PDF：779KB）

開催日

令和4年7月11日（月曜日）

諮問事項

1. 人事給与システムで取り扱う個人情報の追加について
2. 情報通信技術を活用した業務効率化に関する業務の外部委託に伴う個人情報の取扱いについて
3. ワクチン接種証明書のコンビニエンスストア等における自動交付サービス導入に伴う個人情報の取扱いについて
4. 感染症対策の電話対応時における通話内容録音実施に伴う個人情報の取扱いについて
5. 登録制自転車置場管理システムの更改に伴う外部委託について
6. これからの目黒区の個人情報保護制度のあり方について

答申結果

1. 採決の結果、賛成16名、反対2名となり、人事給与システムの外部委託に係る個人情報の取扱い及び電子計算組織の外部結合について、承認した。
2. 採決の結果、賛成17名、反対1名となり、情報通信技術を活用した業務効率化に関する業務の外部委託に係る個人情報の取扱いについて、承認した。
3. 採決の結果、賛成11名、反対7名となり、クチン接種証明書のコンビニエンスストア等における自動交付サービス導入の外部委託に係る個人情報及び特定個人情報の取扱いについて、承認した。なお、実施にあたっては、区内の事業者に個人情報の保護に関する区からの周知をお願いする旨の付言があった。
4. 採決の結果、賛成15名、反対1名となり、感染症対策の電話対応時における通話内容録音実施に伴う本人外収集、外部委託及び収集禁止事項に係る個人情報の取扱いについて、承認した。なお、実施にあたっては、区民への周知方法について検討するよう付言があった
5. 採決の結果、賛成17名となり、登録制自転車置場管理システムの更改に伴う外部委託に係る個人情報の取扱いについて、承認した。
6. 採決の結果、賛成13名、反対2名となり、これからの目黒区の個人情報保護制度のあり方について答申とし、承認した。

これからの目黒区の個人情報保護制度のあり方について（答申）（PDF：673KB）

第1回情報公開・個人情報保護審議会

第1回情報公開・個人情報保護審議会会議録（PDF：766KB）

開催日

令和4年6月27日（月曜日）

諮問事項

1. 内定者管理ツールの利用に伴う個人情報の取扱いについて
2. 低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金に係る事務の外部委託について
3. 家事支援用品の購入支援事業の外部委託に伴う個人情報の取扱いについて
4. マンション管理状況届出制度に係る調査業務の外部委託に伴う個人情報の取扱いについて

答申結果

1. 採決の結果、賛成15名、反対2名となり、内定者管理ツール利用の外部委託に係る個人情報の取扱い及び電子計算組織の外部結合について、承認した。
2. 採決の結果、賛成17名となり、低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金の外部委託に係る個人情報の取扱いについて、承認した。
3. 採決の結果、賛成16名、反対1名となり、家事支援用品の購入支援事業の外部委託に係る個人情報の取扱いについて、承認した。
4. 採決の結果、賛成16名、反対1名となり、マンション管理状況届出制度に係る調査業務の外部委託に係る個人情報の取扱いについて、事業開始時に遡って承認した。