総合庁舎会議室等の使用申込み及び団体登録手続き

（1）使用申込み受付期間

1. 使用日の3か月前の応当日（応当日が土曜日・日曜日・祝日及び年末年始で閉庁日の場合は翌開庁日、応当日が無い月は翌月の初日）から2週間前までを受付期間とします。受付時間は平日の午前8時30分から午後5時までです。総務課庁舎管理係で受け付けます。
2. 3か月前の応当日において、午前9時までに複数の団体から申込みがあった場合は、その場で抽選とします。

（2）使用申込み手続

1　予約

部屋の空き状況を確認し、予約してください（電話でも受け付けます）。

2　使用許可申請書の提出

予約がとれましたら、「目黒区総合庁舎会議室等使用許可申請書（ワード：49KB）」を使用日の2週間前までに提出してください（ファックスや使用許可申請フォームからでも受け付けます）。

3　使用料の納入

「目黒区総合庁舎会議室等使用許可申請書」の提出後、区から「目黒区総合庁舎会議室等使用許可書」と使用料の納入通知書を送付しますので、期日までにお近くの金融機関で納入してください。

4　使用当日

使用当日に使用許可書と領収証書を持参し、

• 平日（午前・午後）使用の場合、総合庁舎本館1階東口　総務課庁舎管理係
• 平日（夜間）・休日使用の場合、総合庁舎本館1階西口　夜間休日受付

の係員に提示してください。

（3）使用団体登録手続

「使用できる公共的活動を目的とする団体等」の（2）及び（3）の団体については、申込みを行う前に登録手続が必要です。下記3点を提出してください（団体登録申請フォームからでも受け付けます）。

提出書類

• 目黒区総合庁舎会議室等使用団体登録申請書（ワード：49KB）
• 構成員名簿（ワード：48KB）
• 団体の活動内容がわかる書類（団体の規約や会則）

 

区から発行される「目黒区総合庁舎会議室等使用団体登録通知書」の受領後、（2）の手順で使用申込み手続を行ってください。