住民票の除票がほしいとき

住民票の除票の請求方法は次のとおりです。

住民票の除票とは？

区外への転出や、死亡等により住民登録が削除された住民票を「住民票の除票」といいます。

転出によって消除された住民票の除票と、死亡によって消除された住民票の除票とでは、請求方法や必要なものが異なります。

除票は郵送による請求でも取得できます。詳しくは「住民票を郵便で取得するとき」、「第三者の住民票を郵便で請求するとき」をご覧ください。

1.転出によって消除された住民票の除票

請求できる方

• 本人
• 任意代理人（本人からの委任状をお持ちの方）
• 法定代理人（親権者、成年後見人等）
• 除票の記載事項を利用する正当な理由がある方

請求する前に提出先等に確認しておくこと

• 必要な除票に記載される住所（当時、住民登録していた住所）
  申請書に記載していただきます。
• 次の記載事項を載せる必要があるか。
  次の事項は原則として省略したものを交付します。必要がある方は、必ずその旨を窓口にてお申し出ください。その他に証明したい記載事項（住所の履歴など）がある場合もお申し出ください。
  1. 日本人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、本籍・筆頭者
  2. 外国人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号、通称の履歴

注記1：住民票にマイナンバーを記載する場合、受付時に住民票の使用目的、提出先を伺います。マイナンバーを記載した住民票の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。

注記2：マイナンバーが記載された住民票は、任意代理人（委任状を持参した方）へ直接交付することができません。申請を受け付けた後、郵便料金を負担していただき、区役所から本人の住民登録されている住所へ郵送いたします。詳しくはお問い合わせください。

必要なもの

本人の場合

1　住民票の写し等申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、関連リンクのページから様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認できる本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

任意代理人（委任を受けた方）の場合

1　住民票の写し等交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、関連リンクのページから様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認できる本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3　本人が記載した委任状

委任状は本人が全て記入してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

法定代理人からの取得

1　住民票の写し等交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、関連リンクのページから様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認できる本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3　権限確認ができる書類

次の法定代理人については、各書類をご提示ください。

• 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本

• 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書

2.死亡によって消除された住民票の除票

請求できる方

• 自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要がある方
• 住民票の記載事項を利用する正当な理由がある方
• 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方

請求する前に提出先等に確認しておくこと

• 必要な除票に記載される住所（死亡時、住民登録していた住所）
  申請書に記載していただきます。
• 住民票の除票の使用目的、提出先
  申請書に記載していただきますので、具体的な使いみちをご確認ください。
• 次の記載事項を載せる必要があるか。
  次の事項は原則として省略したものを交付します。必要がある方は、必ずその旨を窓口にてお申し出ください。
  1. 日本人：世帯主・続柄、本籍・筆頭者
  2. 外国人：世帯主・続柄、国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号、通称の履歴

注記：死亡した方の除票にマイナンバーを記載することはできません。

必要なもの

1　住民票の写し等申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、関連リンクのページから様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認できる本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3　疎明資料（契約等の権利や義務などを確認できる資料）

• 相続人からの請求の場合
  亡くなった方と請求者の関係が確認できる戸籍

• 請求者が生命保険等の受取人の場合は、受取人であることがわかる保険証書
  提出先から証明を求められている具体的な内容が確認できる資料（提出先からの指示書など）
• 債権者等からの請求の場合
  契約等の内容がわかる資料など、亡くなった方と取得者との関係が分かり、除票を必要とする理由がわかる資料をお持ちください。（詳しくは第三者の住民票を請求するときをご確認ください。）

手数料

除票　1通300円

申請場所・申請時間

• 区役所戸籍住民課住民記録証明係
  • 月曜日から金曜日（祝日を除く）　午前8時30分から午後5時
  • 土曜日・原則第2日曜日　午前10時から午後4時30分
• 北部・中央・南部・西部地区サービス事務所
  月曜日から金曜日（祝日を除く）　午前8時30分から午後5時

注記1：休日窓口（土曜日・原則第2日曜日）の開設は区役所のみです。地区サービス事務所は開庁していないのでご注意ください。また、休日窓口は証明書の交付など一部業務に限られます。

注記2：休日窓口開設日については、「休日（土曜日・原則第2日曜日）の証明書交付窓口」のページをご確認ください。

注記3：戸籍住民課窓口の混雑状況は「目黒区なう」で確認することができます。詳しくは「戸籍住民課の混雑状況」のページをご確認ください。

関連リンク

住民票の写し等申請書